Vilkår for oprettelse af forening og anvendelse af Fritidsportalen
Generelt
Alle foreninger i Holbæk Kommune, der ønsker at modtage kommunale tilskud eller at blive anvist til lokaler, som kommunen har adgang til at benytte til fritidsbrug, skal være oprettet på Fritidsportalen.
Foreningen accepterer ved registrering i Holbæk Kommune de vilkår for Fritidsportalen samt for registrering i Holbæk Kommune, som er beskrevet nedenforfor.
Forpligtelser og ansvar
Foreninger, der er registreret i Holbæk Kommune er forpligtet til:
- løbende at opdatere foreningens kontaktinformationer i Fritidsportalen således, at de altid er opdateret
- at have et CVR-nr., hvortil der er knyttet en NemKonto
- altid at sikre, at mindst en registreret foreningsansvarlig for foreningen er aktiv
- årligt at afgive erklæring om indhentelse af børneattester
- årligt at indsende foreningens fulde regnskab i henhold til det gældende Administrationsgrundlag for Kultur og Fritid
- løbende at indsende foreningens vedtægter ved ændringer heraf
Accept
Som registreret forening i Holbæk Kommune:
- accepterer vi, at indsendte regnskaber i sin helhed bliver offentliggjort på Fritidsportalen og/eller på Holbæk Kommunes hjemmeside
- er vi informeret om Holbæk Kommunes behandling af personoplysninger på Kultur og Fritidsområdet gennem denne beskrivelse